电脑互动吧

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

查看: 25|回复: 0

事情越多,你越需要建立任务管理系统

[复制链接]
发表于 2018-4-14 10:15:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
你有没有经历过这样的一幕:每天都感觉自己特别的忙,然而每当到晚上要睡觉的时候,想不起今天具体做了些什么事情。
可能是这天做的事情太多了,忙到自己也记不清楚了。
事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第1张
2015年前的我也是这样,那会还是在做淘宝,每天除了优化淘宝店、接待客户之外,还需要打包做售后。
不光如此,本身笔者对互联网上的一些赚钱项目也比较感兴趣,除了做好本职工作之外,还需要建网站来优化排名。
关于网站排名优化这块,要做的事情很多。
比如说更新内容,做外链、检测数据、优化网页代码等等.....
可以说,是相当的忙,从早上一睁眼,一直忙到晚上睡觉。但是好像也没有做出很好的成绩。
开始反思自己!
比谁都忙,但是忙的很累,很杂乱,想到什么就去干,久而久之自己的身体也变的比较亚健康了,现在回想起来真是太不值得了。
改变,往往是在一瞬间的。
通过各种学习,找到了解决的方案。当你忙的特别杂多,事情特别多的时候,你就要有一个个人的任务管理机制了。
经过我一段时间的实践,慢慢让我回归了正常状态。
今天文章的主题,就是要把这个任务管理系统,传授给你。
一、使用任务管理系统的好处

经过我总结提炼之后,有以下好处:
1、每天都知道做什么,有条不紊的完成
2、内心深处,不在焦虑
3、即使事情再多,都能合理安排
4、不在被琐碎的事情,打乱节奏
1、每天都知道做什么,有条不紊的完成
这方面尤其重要,每天早上,在自己最清醒的时候,把今天需要完成的事情,一一的罗列出来,一天就完成这些工作,目的性很明确,合理分配时间完成就可以了。
2、内心深处,不在焦虑
有了明确的任务分配,人不累了,内心也慢慢的回归平静,对个人的思路提升有很大的帮助。
事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第2张
内心深处的不安,顿时一扫而空。
3、即使事情再多,都能合理安排
任务管理系统的核心是,把众多的事情合理分配到每一天,只要进度完成就可以了,即使事情再多也不在害怕。
根据自己的实际情况调整就可以了。
4、不在被琐碎的事情,打乱节奏
琐碎的事情无处不在,淘宝买东西、给孩子准备玩具等等之类的琐事,有了任务管理系统,统统放进收件箱保存起来,等主要任务做完,在来批处理,很方便,很实用。
二、建立任务管理系统的案例

经过我优化、优化、在优化之后,现在的个人任务管理已经变得相当成熟了。
一天当中,人真正有精力干的事情不超过三件事,所以我把自己的任务管理系统分成了重要的事情和常规的事情。
事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第3张
这是一天中最重要的事情,也是必须完成的事情,必须在精力最好的时候完成它。
下面是一些常规的工作,也是一些碎片化的工作
事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第4张
是不是一下子就很清晰了,这个任务管理系统,非常适合事情多的人。
一般文章写到这里,可能就差不多了,但是我不仅告诉你使用任务管理系统的好处,还告诉你如何建设自己的任务系统。
三、如何建设个人的任务管理系统

下面我一一给您介绍如何建立属于自己的任务管理系统
1、建立合适自己的管理方法/软件
像此类的任务管理系统,说实话可以在本子上来实现,如果觉得繁琐,也可以使用效率软件来实现,这个在生活中多收集。
事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第5张
2、建立收件箱
收件箱的作用是由来收集的,你可以吧脑子里面所有的事情都放入收件箱,清空大脑。
大脑是用来思考的,而不是来记忆的,把乱七八糟的事情,都放进去,这样也不用担心,自己会忘记了。
特别是当你在认真工作的时候,突然想到一个特别棒的点子,就打开任务管理软件,马上记下来,然后接着工作。
灵感时一瞬间的事情,当时不记录,后面可能就在也想不起来了。
3、建立任务系统
当你把往收件箱里面放了很多很多任务的时候,就需要进行拆解和分配了。
分配的原则很简单。
举个例子说明:
做一个自己的网站出来,但是不是一下子就能做完的。做网站有若干的工作要做,一天当中不仅只有这个活,可能还有其他的事情。
所以,要把做网站这个事情的步骤分拆粗来。
第一步:找程序源码
第二步:找好看的模板
第三步:购买域名和空间
第四步:域名备案
第五步:设置网站
第六步:填充内容
第七步:提交搜索引擎
做成一个网站,大概就是这样的,所以说不是一下子就能做完的,特别是域名备案这块要等15天左右。
所以我们要把这件事情安排的每一天当中去。
找程序源码和好看的模板和购空间域名并备案,安排在周一来完成。
后面的上传网站放到域名备案通过了在做,大概是15天的样子,可以把这个任务设定一个想要的时间在来做,后面的工作也是分配到每一天当中去就可以了。
所以,建立个人任务体系的关键在于目标拆解。
一个目标,必然会有若干个小目标组成,学会了拆解目标,自然就会合理分配了。
安排到每一周,每一天。
4、建立复盘机制
当然了,我一直提倡,做完事情之后一定要及时复盘。
那么,复盘什么呢?
每天复盘一下自己工作的进度情况是否拖延,是否有做的不合理的地方,及时的修正,那么自己在效率和能力上才能大大的提升上来。
复盘很重要,无论在哪个领域,都需要复盘,复盘等同于经验的积累。
作者:周振兴
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

联系我们|手机版|小黑屋|Archiver|电脑互动吧 ( 浙ICP备13037409号 )

浙公网安备 33032402001025号

GMT+8, 2018-4-23 11:26 , Processed in 0.077780 second(s), 19 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表